Chers amis modélistes,

 

Retrouvez mois par mois les informations sur la mise en place du salon:

 

Janvier:

Confirmation de la mise à disposition de la salle Cuiry pour le 4ème salon du modélisme les 21 et 22 septembre 2019.

 

février:

Création des affiches du salon, mise à jour du site, et de facebook

 

Mars:

Pré-inscriptions des exposants avec analyse des demandes, classement par catégorie etc.....  

Envoi des dossiers d'inscriptions prioritaires (Trains et stand volumineux).

 

Contact avec les différents club et indépendants

 

Mise à jour du dossier communication:

Pub sur les différents forum et autres supports de communication sur internet.

Prise de contact et invitations des différentes fédérations et organismes soutenant la pratique du modélisme.

 

Avril:

Envoi des dossiers d'inscriptions club et individuel

Pour une question d'assurance chaque exposant indépendant doit être inscrit.

Pour les clubs une inscription des membres est obligatoire sur la fiche d'inscription

 

Création de la maquette pour le dossier de presse, sponsoring etc......

 

Mai:

Recherche des sponsors

Préparation des plans intérieurs et extérieurs 

Mise en place de l'organigramme et du planning 

Montage du dossier "chargé de sécurité"

 

Montage des dossiers organisation:

communication et autorisation d'affichage, technique, repas, hébergement etc

 

Juin:

Recherche de bénévoles

Réunion de préparations et d'informations  sur la mise en place de l’événement "maison des association" 

 

Juillet Août:

Préparation des supports de communications

Calage de la manifestation semaine par semaine

 

Septembre:

 

Mise en place des supports de communication

Calage de la manifestation jours par jours

 

  Jeudi 19 septembre:

   8h00 à 18h00

   Aménagements des parkings et mise en place des structures

   Implantations des stands et mise en place des cloisons et estrades.

 

   Vendredi 20 septembre:

   8h00 à 12h00   accueil des réseaux ferroviaires et autres volumineux

   12h00 à 14h00   restauration "buffet froid"*  

   14h00 à 19h00 accueil des premiers exposants

   19h00 à 20h30 prise de repas*

   Hébergement des exposants*

 

   Samedi 21 septembre

   07h00 8h00     prise du petit déjeuner*

   7h30 à 9h30    accueil des exposants

   10h00 11h30     finition de la mise en place des stands

   11h30 à 12h00  interrogation

   12h00 à 12h30 verre de l’amitié

   12h30 à 13h30 prise de repas*

   13h30 13h45    mise en place

   14h00 ouverture des portes

   19h00 fermeture des portes ou  (avec option Nocturne jusqu'a 20h00 voir 21h00)

   20h00 prise de repas*

   Hébergement des exposants

 

   Dimanche 22 septembre

   8h00 9h00 prise du petit déjeuner*

   9h30-10h00 ouverture des portes

   12h00-14h00 prise des repas*

   17h30 fermeture des portes au visiteurs

   18h00 clôture du salon 

   18h30-19h00 évacuation des visiteurs 

   19h00-21h00 rangement des stands

   21h00-22h00 prise des repas*

   hébergement des exposants

 

   Lundi 23 septembre

   8h00-18h00 Démontage des stands rangement

 

   Mardi 24 septembre

   finition repli manifestation

   Récupération des panneaux de voirie 

 

    Mercredi 25 septembre 

    finition récupération des panneaux de voirie

 

    FIN!!! ( quoi que il en reste encore beaucoup après.....)

 

* Pour ce qui est des repas nous vous offrons les repas  tout au long de votre séjour parmi nous. 

 

*Pour les hébergements nous avons pour habitude de vous héberger gracieusement, sauf que cette année est une année difficile pour les associations les sponsors et autres sont frileux, en espérant qu'ils vont encore répondre présent cette année.

Nous sommes donc encore dans l'incertitude de pouvoir vous héberger gracieusement, néanmoins nous ferons notre possible pour réduire au maximum les coûts d'hébergements.